Découvrez comment importer les factures de vente ou achat, avoirs et reçus dans AutoEntry pour extraire et numériser leurs données.
📎REMARQUE - Utilisateurs en France : Si vous êtes inscrit à la Plateforme Agrée pour gérer les factures électroniques, vous recevrez les factures d'achats de vos fournisseurs immatriculés en France automatiquement sans avoir à les extraire.
Comment téléverser une facture
Les étapes pour téléverser une facture, avoir ou reçu, sont les mêmes que pour téléverser un document :
Cliquez sur Télécharger un document / Téléverser un document.
Sélectionnez le dossier Achats ou Ventes approprié.
Le dossier Achats est destiné aux factures d'achat, aux reçus et avoirs d'achat.
Le dossier Ventes est destiné aux factures de vente et avoirs de vente.
Sélectionnez les Paramètres de téléchargement :
Automatique
Éléments par page
Élément unique
Activez l'intégration des articles (FR) / Capture des postes (CA) pour extraire toutes les lignes de la facture. (Requière 2 crédits par facture - Canada)
En fonction de l'intégration :
Canada : Sélectionnez un département (Sage 50 - Canada)
France : Sélectionnez le journal et compte de TVA approprié
Parcourez et sélectionnez la facture. Choisissez le bon fichier, car celui-ci chargera automatiquement.
Suivez la progression de l'extraction depuis l'onglet Activité du dossier Achats ou Ventes.
Une fois extraite et prête, la facture apparaîtra dans l'onglet Boite de réception.
Etapes suivantes
Une fois la facture importée et extraite, traitez là en fonction de votre activité et besoins.
Envoi des factures électroniques de vente (France)
Vérifiez les montants, le contact, et envoyez la facture au client.
Si l'entreprise AutoEntry est intégrée au logiciel de comptabilité, il est possible de publier la facture.
Si l'entreprise AutoEntry n'est pas intégrée à un logiciel comptable, il est possible d' exporter le document numérisé.
📎REMARQUE : Avant d'importer un fichier dans un produit tiers, vérifiez les modalités et format d'import de ce produit.