Découvrez comment importer les factures de vente ou achat, avoirs et reçus dans AutoEntry pour extraction des données.
Comment téléverser une facture
Les étapes pour téléverser une facture, avoir ou reçu, sont les mêmes que pour téléverser un document :
Cliquez sur Télécharger un document / Téléverser un document.
Sélectionnez le dossier Achats ou Ventes approprié.
Le dossier Achats est destiné aux factures d'achat, aux reçus et avoirs d'achat.
Le dossier Ventes est destiné aux factures de vente et avoirs de vente.
Sélectionnez les Paramètres de téléchargement :
Automatique
Éléments par page
Élément unique
Activez l'intégration des articles (FR) / Capture des postes (CA) pour extraire toutes les lignes de la facture. (Requière 2 crédits par facture)
En fonction de l'intégration :
Canada : Sélectionnez un département (Sage 50 - Canada)
France : Sélectionnez le journal et compte de TVA approprié
Parcourez et sélectionnez la facture. Choisissez le bon fichier, car celui-ci chargera automatiquement.
Suivez la progression de l'extraction depuis l'onglet Activité du dossier Achats ou Ventes.
Une fois extraite et prête, la facture apparaîtra dans l'onglet Boite de réception.
Est il possible de transférer les factures numérisées vers un logiciel de comptabilité ?
Une fois qu'une facture importée est extraite et traitée, il est alors possible de la publier ou de télécharger le document numérisé :
Si l'entreprise AutoEntry est intégrée au logiciel de comptabilité, il est alors possible de publier la facture.
Si l'entreprise AutoEntry n'est pas intégrée à un logiciel comptable, il est possible de télécharger les données extraites des factures.
📎REMARQUE : Le fichier exporté depuis AutoEntry ne sera pas forcément utilisable directement dans le logiciel. Vérifiez les modalités et format d'import requis du produit tiers.
Coût de l'extraction
Le coût de l'extraction d'une facture de vente ou d'achat va dépendre du mode d'extraction :
1 crédit par facture pour une facture non détaillée
2 crédits par facture si l'extraction des lignes articles (FR) / capture des postes (CA) est activée
Le coût monétaire par crédit dépendra du type de l'abonnement.