Ce guide est destiné aux clients invités à utiliser AutoEntry par le cabinet comptable. Ce guide concerne les comptes AutoEntry créés via Sage for Accountants en France.
A quoi sert AutoEntry ?
AutoEntry est un outil intégré à l'outil Sage for Accountants (SFA) destiné aux comptables et leurs clients.
Le produit permet de gérer les tâches suivantes, réparties entre le cabinet et le client :
Numérisation des factures créées manuellement
Gestion des factures électroniques via la plateforme agrée de Sage. (A partir de Septembre 2026)
Une fois le cycle de facturation terminé, l'intégration avec Génération Expert permet au cabinet la récupération et comptabilisation des factures.
Accès
Pour accéder au compte AutoEntry, il est nécessaire d'avoir reçu un e-mail d'invitation à AutoEntry.
📎REMARQUE : Le cabinet aura effectué les démarches suivantes au préalable :
Activation du compte client depuis SFA.
Connexion à AutoEntry depuis Gestion des clients.
Invitation du client comme utilisateur secondaire depuis la section Utilisateurs via AutoEntry. En savoir plus.
E-mail d'invitation
Provenance : [email protected] Objet : vous êtes invité à AutoEntry.
Bonjour,
Vous avez été invité à AutoEntry par [email protected].
AutoEntry automatise la saisie des données en capturant avec précision toutes vos factures, reçus et relevés dans votre solution comptable. Pour en savoir plus, visitez AutoEntry.com.
Pour commencer à profiter de cet excellent service, inscrivez-vous dès maintenant.
Si vous ne vous inscrivez pas dans les 30 jours, vos renseignements seront automatiquement supprimés de nos systèmes. Vous pouvez également cliquer ici pour les supprimer immédiatement.
Cordialement,
L'équipe AutoEntry
Activation du compte
Cliquez sur le lien d'inscription dans l'e-mail d'invitation.
Renseignez votre nom
Remplacez la Raison sociale de l'entreprise (le nom du cabinet apparaîtra par défaut)
Renseignez le mot de passe et confirmez.
Une fois inscrit, le compte s'ouvrira automatiquement.
Connexion
Une fois mis en place, connectez vous via data.autoentry.com et utilisez l'option "Connexion" par défaut.
(L'option Connexion avec Sage ne s'applique pas aux utilisateurs secondaires invités)
Navigation
Une fois dans le compte, familiarisez vous avec les différentes sections disponibles.
Consultez - Navigation - clients cabinet.
Démarrage
Configuration
La configuration du compte est en principe gérée par le cabinet. En savoir plus.
📎REMARQUE : Pour avoir accès aux paramètres de l'entreprise, contactez le cabinet pour confirmer la gestion des tâches respectives. Dans tous les cas, le cabinet gère l'inscription à la Plateforme Agréée, car l'option n'est pas disponible dans le profil du client.
Format requis
Avant de télécharger les documents, consultez le Format requis pour éviter des erreurs et rejets. Tous les documents extraits seront décomptés.
Extraction
Pour extraire les documents, consultez Ajout des documents à extraire.
Une fois prêt, connectez vous et cliquez sur Télécharger un document.
Sélectionnez le dossier approprié en fonction du type de document :
Ventes, Achats, Notes de frais, Relevés bancaires ou Relevés fournisseurs.
📌ASTUCE : Alternativement, il est possible d'envoyer les documents à extraire par e-mail sans avoir à se connecter au compte.
Vérifiez la progression de l'extraction depuis l'onglet Activité.
Si besoin, vérifiez les rejets éventuels.
Traitement
Une fois le fichier prêt, celui-ci apparaîtra dans la boîte de réception du dossier approprié pour traitement.
A partir de septembre 2026, les utilisateurs auront la possibilité d'envoyer et recevoir les Factures électroniques. (France)
REMARQUE : Les articles seront disponibles à partir de septembre 2026 dans la collection Facturation électronique.
En fonction de la répartition des tâches avec le cabinet, codifiez les transactions avant la publication vers Génération Expert. (Optionnel)
Aide
Consultez les ressources disponible dans notre centre d'aide. En particulier les collections suivantes :
Paramétrage (si activé par le cabinet)
Traitement des factures : Achats et Ventes
Traitement des notes de frais (si activé par le cabinet)
Traitement des Relevés bancaires (si activé par le cabinet)
Gestion des fichiers (Si activé par le cabinet)
Intégration en France (Visible avec l'option Paramètres de l'entreprise)
📎REMARQUE : La base de connaissance regroupe les articles pour plusieurs régions et plusieurs types d'intégrations. (Notamment France et Canada).
Les fonctionnalités sont en majorités les mêmes. Seuls les champs pour la codification des factures diffèrent légèrement.
La gestion des abonnements et gestion des entreprises dans AutoEntry ne concerne pas les utilisateurs Sage for Accountants. Ces articles s'appliquent aux utilisateurs ayant créé un compte directement via autoentry.com.